Datenschutz für Schweizer Unternehmen
Im Zeitalter der Digitalisierung gehört der Datenschutz in jede Unternehmensstrategie. Unsere Experten unterstützen Sie von der Konzeption bis zur Umsetzung.
Datenschutz-Beratung
Wir befähigen Sie zur Compliance mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und bei Bedarf mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Wir beraten und schulen Management und Mitarbeiter – und helfen Ihnen, den Datenschutz als einen Teil Ihrer Unternehmenskultur zu etablieren.
Wir optimieren die technische und organisatorische Umsetzung des Datenschutzrechts, so dass Sie daraus einen echten Wettbewerbsvorteil erlangen.
Schweiz-Vertreter
Ihr Unternehmen offeriert Produkte oder Services an Personen in der Schweiz, hat aber keinen physischen Sitz in der Eidgenossenschaft?
Dann benötigen Sie laut DSG eine Vertretung in der Schweiz, die als Ansprechpartner für Betroffene und Behörden agiert.
Spezielle Datenschutz-Services
Hier finden Sie speziell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Services zum Datenschutz in Ihrem Unternehmen.
Dieses Angebot erweitern wir regelmäßig.
Datenschutzprüfung Website
DSG-Compliance für Ihre Onlinepräsenz - geprüft durch Juristen
Prüfung Auftragsbearbeitungs-Vertrag
Wir prüfen Ihnen angebotene Verträge zur Auftragsbearbeitung
Services unserer Partner
Wenn Sie sich mit Ihrem Unternehmen bzw. Leistungen auch an Menschen in der Europäischen Union oder im Vereinigten Königreich richten, dort aber keine Niederlassung haben, benötigen Sie gemäss DSGVO einen EU-Vertreter und gemäß UK GDPR einen UK Representative.
Unsere Partnerkanzlei activeMind.legal in Deutschland steht Ihnen gerne als DSGVO- / EU-Vertreter zur Verfügung.
im Vereinigten Königreich unterstützt Sie unsere Partnerkanzlei activeMind.legal UK Ltd. gerne als UK Representative.
DSGVO / EU
Vertreter
activeMind.legal
UK
Representative
activeMind.uk
Aktuelle Beiträge
Unsere Experten analysieren und erklären das Schweizer Datenschutzrecht. Garantiert verständlich und praxisbezogen!
Welche Personendaten von Mietinteressenten dürfen Sie bearbeiten?
Wenn Vermieter die Personendaten von Mietinteressenten verarbeiten wollen, gelten dabei strenge Vorgaben des Datenschutzes. Wir erklären Ihnen, was Sie wann fragen dürfen.
Der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB)
Rolle, Aufgaben, Befugnisse und Relevanz des obersten Datenschützers in der Eidgenossenschaft.
Vorlagen und Checklisten
Von unseren Juristen erstellte Vorlagen und Checklisten helfen Ihnen bei der Umsetzung des Datenschutzrechts im Unternehmen!
Verpflichtungs- bzw. Vertraulichkeitserklärung nach DSG
Verpflichten Sie Mitarbeiter, Freiberufler und Dienstleister zur Verschwiegenheit, Vertraulichkeit und auf die Wahrung des Datenschutzrechts mit unserer kostenlosen Vorlage nach DSG.
Informationsschreiben für Interessenten und Kunden
Informieren Sie Interessenten, Kunden und Geschäftspartner über Ihre Bearbeitungen von Personendaten mit unserer kostenlosen Vorlage nach neuem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).
Erstberatung vereinbaren
Wir würden gerne verstehen, wie wir Ihnen helfen können. Deshalb bieten wir Ihnen ein kostenfreies, ca. 30-minütiges Erstgespräch an. Bitte übermitteln Sie uns dafür einige Daten über das Kontaktformular.
Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen mit einem Terminvorschlag bei Ihnen!
Compliance schafft Vertrauen
Frequently asked questions about the EU representative required under the GDPR
Which companies need an EU representative?
Art. 27 GDPR (General Data Protection Regulation) requires companies that do not have offices, branches, or other establishments in the EU (non-EU businesses), but conduct business with European clients, to appoint an EU representative. Specifically, you must appoint an EU representative if your organisation processes personal data in the following contexts:
- offering goods or services to individuals in the EU, or
- monitoring the behaviour of individuals in the EU.
This obligation applies to both data controllers and data processors.
What are the tasks of an EU representative?
An EU representative serves as a contact point between your company and individuals or data protection authorities in the EU. An EU representative therefore acts on your company’s behalf with regard to your obligations under the GDPR. Furthermore, the representative maintains your records of processing activities and makes these records available to supervisory authorities upon request.
Who can be an EU representative?
EU representatives can be external service providers, and the role can be performed by individuals or organisations, such as law firms, consultancies, or other private companies. They must be based in one of the countries where customers or data subjects that are being monitored are located or where your goods or services are being offered.
What qualifications does an EU representative need?
The GDPR does not specify the minimum qualifications an EU representative should hold. However, it is advisable to appoint a representative that has a broad understanding of the relevant legal and technical data protection issues in order to be able to communicate with the authorities efficiently. Furthermore, as an EU representative serves as the contact point between your company and data subjects or authorities, it is thus essential that the representative speaks the local language fluently.
What are the costs of an EU representative?
How much you can expect to pay for an EU representative under the GDPR depends on several factors, for example, the size of your company, the number of employees, what data you process and how many locations in how many countries you have. These all influence the amount of queries and attention from supervisory authorities your company may expect to receive. Furthermore, the costs for an EU representative are influenced by how much support you may need in creating and maintaining the necessary data protection documents (especially the records of processing activities – ROPA).
